Specjalista/-ka ds. Administracji
W Coffeedesk lubimy ludzi. Każdy klient, partner i współpracownik jest dla nas wyjątkowy i robimy co w naszej mocy, żeby tak właśnie się czuli.
Zazwyczaj odpowiadamy w ciągu tydzień
Na stanowisko Specjalisty/-ki ds. Administracji poszukujemy kogoś, kto lubi wczytywać się w dokumenty, analizować procesy i dążyć do ich optymalizacji oraz usprawnień. Dociekliwość i skrupulatność to coś, co będzie bardzo potrzebne na tym stanowisku. :) Jeśli więc potrafisz wejść oknem, kiedy zamykają drzwi i lubisz pracę w administracji, a przy tym dynamiczne środowisko rozwoju w biurze jest dla Ciebie, to odezwij się!
Do twoich obowiązków będzie należeć:
- Zarządzanie administracją i dokumentacją spółek.
- Nadzór nad obiegiem dokumentów, kontakt z urzędami, instytucjami oraz współpraca z biurem, magazynem i kawiarnią w Kołobrzegu.
- Monitorowanie i raportowanie budżetu ogólnofirmowego i rozliczeń.
- Zarządzania, administrowanie flotą firmową, ubezpieczeniami oraz współpraca z leasingodawcami.
- Współpraca z działem prawnym.
- Tworzenie umów B2B (na podstawie szablonów i we współpracy z działem prawnym).
- Tworzenie, prowadzenie i aktualizacja baz danych dotyczących zasobów spółki (flota, leasing, umowy, ubezpieczenia).
- Wspieranie zespołu w inicjatywach ogólnozakładowych.
- Realizowanie strategii firmy we współpracy z innymi działami.
- Koordynowanie tematów związanych z relacjami inwestorskimi i zgodnością działań spółki z przepisami prawa.
Chcemy z Tobą pracować, jeśli:
- Posiadasz co najmniej dwuletnie doświadczenie na stanowiskach administracyjnych.
- Posiadasz prawo jazdy kat. B.
- Cechuje Cię wysoki poziom samodzielności i organizacji swojego czasu pracy.
- Posiadasz umiejętności sprawnego realizowania wielu zadań, ustalania priorytetów.
- Cechuje Cię skrupulatność i dokładność.
- Potrafisz pracować zespołowo.
- Jesteś osobą komunikatywną i otwartą.
- Potrafisz pracować w dynamicznie rozwijającym się środowisku.
- Uczysz się na błędach i akceptujesz zmiany.
Za Twoje zaangażowanie oferujemy:
- Atrakcyjne wynagrodzenie w oparciu o Umowę o Pracę.
- Możliwość pracy stacjonarnej z Kołobrzeskiego biura oraz hybrydowej (4 x tyg. w biurze, po okresie wdrożenia stanowiskowego).
- Wszelkie narzędzia, które są niezbędne do realizacji postawionych zadań.
- System benefitów (ubezpieczenie NW Aviva, opieka medyczna Medicover, karta sportowa Medicover Sport, Pethelp).
- Dodatkowy dzień wolny na celebrowanie swoich urodzin. :-)
- Rabaty pracownicze na wszystko, co oferuje Coffeedesk.
- W biurze hektolitry najlepszej jakościowo kawy, pełna lodówka oraz dostęp do najnowszych kawowych gadżetów.
- Niezapomniane Coffeedeskowe integracje.
- Otwarty i bardzo wspierający Team.
- Dział
- Dział People & Administration
- Lokalizacje
- Biuro Kołobrzeg
- Status pracy zdalnej
- Hybrydowo
Biuro Kołobrzeg
Z kim chcemy pracować?
Poszukujemy nieustannie osób, które wzbogacą nasz zespół swoim talentem, osobowością i pasją oraz które podobnie jak my mają nieposkromione pokłady dobrej energii, bezproblemowe podejście oraz niepohamowany apetyt na kawę.
Informacje o firmie All Good S.A.
W Coffeedesk dostarczamy ludziom najlepszą kawę w sposób, który przekracza ich oczekiwania.
Chcemy, by każdy miał możliwość poznać nieznane dotychczas smaki i aromaty, zgłębić tajemnice parzenia oraz odkryć nowe zakamarki kawowego świata. Dlatego dzielimy się poradami, wskazówkami, inspiracjami i gotowymi rozwiązaniami pomocnymi zarówno dla osób zupełnie nowych w świecie kawy, jak i dla profesjonalistów, właścicieli restauracji, kawiarni czy baristów. W ciągu ostatnich kilku lat udało nam się zarazić miłością do kawy setki tysięcy osób z całej Europy - edukujemy, testujemy, eksplorujemy świat w poszukiwaniu najwyższej jakości ziaren, wyznaczamy trendy, promujemy wartościowych producentów i pokazujemy, dlaczego warto poznać kawy z segmentu speciality. Zrobiliśmy kawową rewolucję i nie ustajemy w tych działaniach! Pomagają nam w tym dwa sklepy internetowe, platforma zamówień biznesowych, prowadzona przez nas na Facebooku grupa kawowego wsparcia (największa w Polsce grupa poświęcona kawie!), blog z ogromną ilością wiedzy, dwie kawiarnie oraz ponad 120 osób zatrudnionych w naszych oddziałach w Kołobrzegu, Warszawie i Szczecinie.
Specjalista/-ka ds. Administracji
W Coffeedesk lubimy ludzi. Każdy klient, partner i współpracownik jest dla nas wyjątkowy i robimy co w naszej mocy, żeby tak właśnie się czuli.
Ładowanie formularza wniosku
Pracujesz już w firmie All Good S.A.?
Rekrutujmy razem i znajdźmy ci kolejnego współpracownika.