POLITYKA PRYWATNOŚCI NA POTRZEBY REKRUTACJI, Z WYKORZYSTANIEM ROZWIĄZANIA TEAMTAILOR

Serwis, w którym zamieszczona jest niniejsza polityka prywatności („Serwis”), dostarcza TEAMTAILOR. Serwis ma za zadanie ułatwić wszystkim zainteresowanym przeprowadzenie rekrutacji, bez uszczerbku dla ochrony prywatności. Chcemy, aby osoby korzystające z Serwisu („Użytkownicy”) czuły się poinformowane o tym, w jaki sposób ich dane osobowe są tu przetwarzane. Dążymy do utrzymania najwyższego możliwego standardu w zakresie ochrony danych osobowych.

1. OGÓLNE

W świetle przepisów dotyczących prywatności, w zakresie, w jakim przetwarzamy dane osobowe Użytkowników, jesteśmy (tj. ALL GOOD S.A. z siedzibą w Kołobrzegu, adres: ul. Mazowiecka 24I/U9, 78-100 Kołobrzeg; rejestracja: Sąd Rejonowy w Koszalinie, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer KRS: 773117; NIP: 6711812675; kapitał zakładowy: PLN 278 199,40 w całości wpłacony; „Administrator”, „my”) administratorem tych danych. Przez „przepisy dotyczące prywatności” rozumiemy tu przede wszystkim, lecz nie wyłącznie, ogólne rozporządzenie o ochronie danych („RODO”), które to definiuje znakomitą część specjalistycznych pojęć obecnych w niniejszej polityce prywatności. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w celu rekrutacji na potrzeby naszej działalności.

2. GROMADZENIE DANYCH OSOBOWYCH

Kiedy i w jaki sposób zbieramy dane osobowe
Zbieramy dane osobowe Użytkowników, gdy Użytkownicy:

• ubiegają się u nas o zatrudnienie za pośrednictwem Serwisu;
• komunikują się z naszym personelem za pośrednictwem Serwisu, w tym w ramach chatu.

Zbieramy także dane osobowe Użytkowników zamieszczone przez nich w serwisach społecznościowych przeznaczonych do ułatwiania kontaktów zawodowo-biznesowych, takich jak LinkedIn, w zakresie, w jakim jest to niezbędne do rekrutacji (z poszanowaniem zasady minimalizacji danych określonej w art. 5 ust. 1 lit. c RODO), albo gdy Użytkownik wyraził na to zgodę.

Rodzaje przetwarzanych danych osobowych
Dane osobowe zbierane przez nas za pośrednictwem Serwisu można przyporządkować do następujących kategorii: (i) imię i nazwisko; (ii) dane kontaktowe (np. e-mail, telefon, adres fizyczny); (iii) wizerunek (utrwalony na zdjęciu lub w filmie); a także (vi) informacje dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu kariery. Użytkownik może wyrazić również zgodę na przekazywanie danych dodatkowych, które w ocenie kandydata mogą wesprzeć jego kandydaturę w toku rekrutacji, dane te jednak nie są przez nas wymagane.

Cel i zgodność przetwarzania z prawem
Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są:

• przede wszystkim w celu przeprowadzenia rekrutacji*; nadto, przetwarzanie może nastąpić w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami, zwłaszcza opartymi na zarzucie dyskryminacji;
• na odpowiedniej przesłance legalizującej przetwarzanie danych, w tym w wykonaniu obowiązku prawnego, w związku z zawarciem umowy lub na podstawie zgody;
• w zgodności z zasadami przetwarzania, w tym zasadą ograniczenia celu oraz minimalizacji danych.

*Jeśli dokonujemy zagregowanej analizy lub badań rynkowych, następuje to w oparciu o dane uniemożliwiające identyfikację Użytkownika (zanonimizowane).

Zgoda podmiotu danych
Przetwarzanie danych osobowych Użytkownika następuje na podstawie zgody, jeżeli:

• Użytkownik przekazuje nam dane wykraczające poza (i) zakres wymagany prawem, (ii) usprawiedliwiony interes Administratora lub osoby trzeciej (np., polegający na weryfikacji kandydata w oparciu o publiczne dane z serwisów społecznościowych przeznaczonych do ułatwiania kontaktów zawodowo-biznesowych) albo (iii) zakres niezbędny do zawarcia umowy o zatrudnienie;
• Użytkownik dozwala nam na przetwarzanie w innym celu niż rekrutacja na aktualnie otwarte stanowisko.

Użytkownik ma prawo do wycofania swojej zgody lub zmiany zakresu danych, na których przetwarzanie wyraża zgodę, w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem, np. z wykorzystaniem danych wskazanych w punkcie 8 niniejszej polityki prywatności. Wycofanie zgody lub zmiana zakresu przetwarzanych danych nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Co więcej, brak zgody, jej wycofanie lub zmiana zakresu przetwarzania danych, nie może być podstawą niekorzystnego traktowania Użytkownika, a także nie może powodować wobec niego jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia*.

Przechowywanie i przesyłanie
Co do zasady, dane osobowe Użytkowników zbierane za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane w Europejskim Obszarze Gospodarczym („EOG”).

Przekazywanie danych poza EOG następuje w ramach wyjątku, wyłącznie do miejsc, które zapewniają stopień ochrony zagwarantowany w RODO – względnie, przekazanie poza EOG może nastąpić na podstawie wyraźnej zgody Użytkownika lub w innych sytuacjach szczególnych wskazanych w art. 49 RODO.

Okres retencji danych
Zasadniczo, przechowywane danych osobowych Użytkownika, którego nie zdecydowaliśmy się zatrudnić, nie powinno mieć miejsca po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, rozumianego jako upływ okresu próbnego zatrudnionego Użytkownika, po którym nastąpiło kontynuowanie zatrudnienia.

Wyjątkowo i tylko w zakresie ograniczonym względem na obronę przed ewentualnymi roszczeniami, zwłaszcza opartymi na zarzucie dyskryminacji, Administrator będzie przetwarzał dane osobowe Użytkownika (przechowywał dokumenty rekrutacyjne osób, które nie zostały zatrudnione) do upływu okresu przedawnienia takich roszczeń.

3. PRAWA UŻYTKOWNIKA

W zakresie i na zasadach określonych w RODO, Użytkownicy są uprawnieni do:

• uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe ich dotyczące, a także uzyskania dostępu do nich oraz otrzymania istotnych informacji o ich przetwarzaniu przez Administratora;
• żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych ich dotyczących;
• żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych ich dotyczących;
• żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania;

• otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe ich dotyczące, które dostarczyli Administratorowi (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub w związku z umową i w sposób zautomatyzowany);
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (zwłaszcza, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie usprawiedliwionego interesu Administratora lub osoby trzeciej).

Nadto, Użytkownik ma prawo do:

• tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; zob. tu: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi).

4. OCHRONA

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby:

• przetwarzanie odbywało się zgodnie z RODO – środki te są w razie potrzeby poddawane przeglądom i uaktualniane;
• domyślnie przetwarzane były wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne dla osiągnięcia każdego konkretnego celu przetwarzania.

Nadto, korzystamy wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa Użytkowników.

5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Nie sprzedajemy ani nie zamierzamy sprzedawać danych osobowych Użytkowników.

Odbiorcami danych osobowych Użytkowników są:

• podmioty przetwarzające – równie kompetentne i godne zaufania, jak TEAMTAILOR – np. agencje doradztwa personalnego oraz kancelarie prawne;
• nasi pracownicy oraz współpracownicy, właściwie przeszkoleni, zobowiązani do zachowania poufności i na bieżąco instruowani co do kwestii prywatności;

• inne podmioty standardowo wykorzystywane przy obsłudze rekrutacji, których profil lub nazwy mogą zostać udostępnione na żądanie Użytkownika.

6. PLIKI COOKIE

Gdy Użytkownicy korzystają z Serwisu, informacje na ten temat przechowywane są w plikach cookie. Pliki cookie są pasywnymi plikami tekstowymi, które przechowuje się w przeglądarce internetowej na urządzeniu Użytkownika (takim jak: komputer, telefon komórkowy lub tablet, w trakcie korzystania z Serwisu) w celu zabezpieczenia, prowadzenia i doskonalenia Serwisu. Informacje, które zbierane są przez pliki cookie mogą, w pewnych przypadkach, być danymi osobowymi i w takich przypadkach podlegają postanowieniom niniejszej polityki prywatności.

Użytkownicy mogą, w dowolnym czasie, dezaktywować korzystanie z plików cookie, zmieniając lokalne ustawienia w swoich urządzeniach.

7. ZMIANY

Mamy prawo, w dowolnym momencie, wprowadzić zmiany lub uzupełnienia do niniejszej polityki prywatności. Ostatnia wersja polityki prywatności będzie zawsze dostępna za pośrednictwem Serwisu.

Nową wersję uznaje się za przekazaną Użytkownikom, gdy Użytkownik otrzymał e-mail informujący go o nowej wersji (korzystając z e-maila podanego przez Użytkownika w związku z korzystaniem z Serwisu) lub gdy Użytkownik zostaje w innym trybie poinformowany o nowej wersji polityki prywatności.

8. KONTAKT

W przypadku pytań, innych informacji dotyczących obsługi danych osobowych lub na potrzeby kontaktu z nami w innych sprawach, prosimy o korzystanie z adresu email: praca@coffeedesk.pl; lub z tych wskazanych w oznaczeniu Administratora (zob. punkt 1 niniejszej polityki prywatności).